Dabei wenden wir das Wissen an, das wir im Beruf und bei unserem Amateurfunk-Hobby gesammelt haben, setzen aber, wo immer es geht, BOS-Kommunikationsmittel ein. Drei Beispiele:

1. Der Einstein-Marathon in jedem September hat sich als feste Größe im Ulmer Sport-Kalender etabliert. Für das Rote Kreuz auf beiden Seiten der Donau stellt die Abdeckung der Strecke mit einem dichten Netz an Sanitätsposten, die Koordination einer ganzen Reihe zusätzlicher Rettungsfahrzeuge und der Betrieb zweier Plätze für die Notfallversorgung eine große logistische Herausforderung dar.
   Der Arbeitskreis organisiert bei Regierungspräsidium und Innenministerium weitere Funk-Kanäle, errichtet zusätzliche Relaisfunkstellen, baut den Lehrsaal im DRK-Haus in Ulm in eine Einsatzleitung mit  zusätzlichen BOS-Funkverkehrkreisen und fünf Funk-Arbeitsplätzen um.
   Unser eigenes Funknetz mit Relaisfunkstelle auf Amateurfunkfrequenzen (144 MHz und 430 MHz Band) dient der technischen Koordination und als Rückfall-Ebene; ein Mitglied unseres Teams fährt mit dem Fahrrad hinter dem Läuferfeld her, die GPS-Funkbake im Rucksack übermittelt mit Hilfe des “Automatic Position Reporting System” (APRS), einer Amateurfunk-Anwendung, ständig die Position des letzten Läufers an die Einsatzleitung.
2. Der Mountain Bike Marathon in und um Obermarchtal im Mai erreicht zwar nicht den Umfang des Ulmer Ereignisses, aber er führt durch idyllische Waldgebiete, in denen es weder BOS-Funk-Versorgung noch Mobilfunk-Abdeckung gibt. Der Arbeitskreis hat hier anhand von topografischen Studien einen Plan erarbeitet, mit dem die Funkversorgung sicher gestellt werden kann. Eine zeitweilig eingerichtete Relaisfunkstelle im 4m-Band (mit dem Segen des Innenministeriums) und eine Kopfstation auf exponiertem Standort zur Übermittlung von Nachrichten im 2m-Band stellen sicher, dass auch bei Notfällen in funk-geografisch schwierigen Lagen stets eine Verbindung zur Einsatzleitung besteht.
3. Beim Nabada, dem großen Ulmer Wasser-Umzug im Juli, werden die Notarzt-besetzten Boote von DLRG und Wasserwacht mit APRS-Baken ausgestattet. So hat die “Einsatzleitung Wasserrettung” immer ein aktuelles Bild und kann bei Notfällen stets das nächstgelegene Boot einsetzen. Wer einmal gesehen hat, wie viele “Wasserfahrzeuge” aller Formen und Farben sich an diesem Tag auf der Donau tummeln, wird absehen können, welche Gefährdung durch sich schnell bewegende Rettungsboote entstehen kann und warum es deshalb so wichtig ist, die Fahrt zur Einsatzstelle möglichst kurz zu gestalten. Der Arbeitskreis stattet di Boote aus, sorgt mit einem speziellen Datenfunk-Umsetzer für sichere Verbindungen, und richtet das geografische Informationssystem in der Einsatzleitung ein.